Hoe wakker blijven tijdens online vergaderingen
Dommel je regelmatig in tijdens online vergaderingen die eindeloos lijken te duren? Dan heb je volgens een nieuw onderzoek misschien de verkeerde baan. Hier zijn wat tips om je te helpen geconcentreerd te blijven.
Voor de onderzoekers was het resultaat van hun studie verrassend: ze wilden uitzoeken waarom online vergaderingen vermoeiender zijn voor de deelnemers dan face-to-face werkvergaderingen. Eerdere studies hadden gesuggereerd dat vermoeidheid bij virtuele vergaderingen wordt veroorzaakt door mentale overbelasting. In het Journal of Occupational Health Psychology tonen de Finse onderzoekers nu het tegenovergestelde aan: online vergaderingen zijn te weinig uitdagend en saai - maar niet voor iedereen.
Actieve versus passieve vermoeidheid
Tot nu toe is in onderzoek aangenomen dat vermoeidheid bij online vergaderingen zogenaamde "actieve vermoeidheid" is, die het gevolg kan zijn van de verhoogde cognitieve eisen. Deelnemers moeten voortdurend aandacht besteden aan het scherm, voortdurend verbale en non-verbale communicatie voeren en altijd aanwezig zijn.
Het onderzoek in de cognitieve psychologie geeft echter aan dat mentale vermoeidheid zich ook kan manifesteren als passieve vermoeidheid. De slaperigheid is dan simpelweg te wijten aan monotone taken en te weinig uitdaging.
En het Finse onderzoek kwam ook tot dezelfde conclusie met betrekking tot online vergaderingen.
"Het is makkelijker om je te concentreren in persoonlijke ontmoetingen dan in virtuele, omdat de cognitieve signalen en zintuiglijke input in virtuele ontmoetingen beperkt zijn. Vooral wanneer de camera's zijn uitgeschakeld, wordt de deelnemer niet voldoende gestimuleerd," legt de eerste auteur van het onderzoek, Niina Nurmi, uit.
Excitement en betrokkenheid bij het werk zijn cruciaal
Het onderzoeksteam analyseerde in totaal bijna 400 vergaderingen, zowel face-to-face als virtueel. De hartslagvariabiliteit en de vermoeidheidsbeleving van de deelnemers werden geanalyseerd. Daarnaast werden voor elke deelnemer twee werkdagen met alle gebeurtenissen gemonitord. Een uitgebreide vragenlijst over werkhouding en betrokkenheid werd ook meegenomen in de analyse.
De resultaten toonden aan dat virtuele werkbijeenkomsten niet iedereen in dezelfde mate vermoeien. Degenen die enthousiast zijn over hun taken en zich inzetten voor hun werk, vervelen zich minder tijdens werkvergaderingen - ongeacht de vergadervorm. Aan de andere kant waren virtuele vergaderingen vooral vermoeiend voor degenen die minder betrokken waren bij hun werk.
Hoe kom je een online vergadering door zonder in slaap te vallen
Voordat je halsoverkop afhaakt omdat je je zo verveelt op je werk dat je bij elke vergadering in slaap valt, probeer dan eerst deze tips. Met een paar kleine trucjes kun je je mentale activiteit tijdens virtuele vergaderingen een boost geven:
- Ben actief betrokken: Ook al kost het wat moeite, zorg dat je actief betrokken bent tijdens de vergaderingen. Stel vragen, neem deel aan discussies en ga de interactie aan met de andere deelnemers. Dit houdt je mentaal actief en voorkomt vermoeidheid.
- Boefen regelmatig: Om te voorkomen dat je zo snel moe wordt, kun je om de paar minuten opstaan en korte rekoefeningen doen. Dit brengt je bloedsomloop op gang en vermindert passieve vermoeidheid. Het is ook nog eens gezond.
- Creëer afwisseling: Vermijd monotone zithoudingen en schermactiviteiten. Verander af en toe van zithouding, verander van kijkhoek of maak aantekeningen met de hand om afwisseling te creëren en passieve vermoeidheid tegen te gaan.
- Gebruik actieve pauzes: In plaats van passief op je stoel te zitten, kun je tijdens vergaderingen actieve pauzes inlassen. Dit kan bijvoorbeeld een korte wandeling rond het bureau zijn, een paar lichte rekoefeningen of zelfs een snelle yogasessie. Deze korte pauzes bevorderen de bloedsomloop en voorkomen dat je in passieve vermoeidheid vervalt.
- Optimaliseer je werkomgeving: Maak je werkomgeving zo aangenaam mogelijk. Zorg voor voldoende verlichting, een comfortabele zithouding en een opgeruimd werkoppervlak. Dit kan lichamelijk ongemak tegengaan en de concentratie op peil houden, wat weer zorgt voor minder passieve vermoeidheid.
Hoe behoud jij je concentratie tijdens virtuele werkvergaderingen? Vertel het ons in de reacties.
Coverfoto: Cup of Couple/Pexels7 mensen vinden dit artikel leuk
Wetenschapsredacteur en bioloog. Ik hou van dieren en ben gefascineerd door planten, hun mogelijkheden en alles wat je ermee kunt doen. Daarom is mijn favoriete plek altijd buiten - ergens in de natuur, het liefst in mijn wilde tuin.
