Hoe te stoppen met uitstellen en dingen gedaan te krijgen

Ik betrap mezelf er vaak op dat ik tijd dood om niet te hoeven beginnen aan taken die echt dringend zijn; mijn belastingaangifte is een klassiek voorbeeld. Elk jaar neem ik me voor om het vroeg af te krijgen, zodat ik de rest van het jaar met een gerust hart kan werken. Dagen worden dan weken, die weer maanden worden, en dan ben ik nog niet eens begonnen met het verzamelen van de documenten.
Natuurlijk ben ik niet de enige. Wie vindt het eigenlijk leuk om zijn belastingaangifte te doen? Niet alleen dat, maar dingen een tijdje uitstellen is normaal en hoort bij het leven van bijna iedereen. Ik ben geneigd om te grappen dat de reden dat ik nog niet aan mijn to-do lijst ben begonnen, is dat ik nog niet klaar ben met uitstellen.

Ben ik een pathologische uitsteller of ben ik gewoon lui?

Zo lang ik er elk jaar nog in slaag om mijn belastingaangifte op tijd in te dienen en mijn uitstel-waardige taken af te krijgen voordat ze af moeten zijn, levert dit me zelden serieuze problemen op. Zoals waarschijnlijk bij de meeste mensen het geval is, is mijn uitstelgedrag waarschijnlijk niet pathologisch.

Als je niet zeker weet hoe je deze vraag voor jezelf moet beantwoorden, kun je de procrastinatietest van de Universiteit van Münster doen (in het Duits). Nadat je de enquête hebt ingevuld, krijg je meteen een antwoord waarin staat of je antwoorden een teken zijn van pathologisch uitstelgedrag. Hoewel dit geen diagnose is, kan het wel een indicatie zijn.

Tips tegen uitstelgedrag

• Ontbreek je taak in kleine stapjes: Vaak beginnen we niet eens aan een taak omdat deze onhanteerbaar lijkt. Als je echter kleine tussendoelen stelt, zijn ze gemakkelijker te bereiken en heb je al snel je eerste succes.
• Visualiseer je doel: Visualiseer jezelf dat je je taak met succes hebt volbracht en hoe het voelt om dat te doen. Dit zal je motiveren en je de energie geven die je nodig hebt om aan de slag te gaan.
• Ontdek wanneer je het meest productief bent: Sommige mensen zijn 's ochtends productiever, anderen 's avonds. Zoek uit wanneer je het beste werkt en doe de belangrijke taken dan.
• Vermijd afleidingen: Zet je mobiele telefoon uit, sluit alle computertabbladen die niets met de taak te maken hebben en werk in een rustige omgeving.
• Beloon jezelf: Als je kleine doelen stelt, kun je jezelf belonen als je ze hebt bereikt. Het kan ook nuttig zijn om een grotere beloning te plannen als je een grotere taak hebt voltooid.
• Werk als een team: Zoek een groep mensen met vergelijkbare doelen en werk samen aan taken. Je kunt bijvoorbeeld samen met een vriend je belastingaangifte doen, zodat jullie hem allebei snel af hebben. Dit helpt je te motiveren en kan zelfs best leuk zijn.
• Beoefen zelfcompassie: Als je een keer minder productief bent dan gepland, wees dan niet te streng voor jezelf. Accepteer dat het normaal is om een slechte dag te hebben en ga er dan morgen weer tegenaan.
• Vermijd multitasking: Richt je op één taak en voltooi die voordat je verder gaat met de volgende. Multitasken kan leiden tot improductiviteit en overweldiging. Je kunt meer lezen over waarom dit zo is hier.
• Maak een planning: Plan je week van tevoren en stel doelen voor elke dag. Zo weet je altijd wat je te wachten staat en voorkom je tijdverspilling.
• Praat met iemand: Als je het gevoel hebt dat je geen vooruitgang boekt, praat er dan met iemand over. Een vriend of collega kan je helpen nieuwe perspectieven te zien of je feedback geven om je weer op het goede spoor te zetten.