"Alleen tekst invoegen" - er is een (bijna) nieuwe snelkoppeling in Word
Iedereen die met Word werkt kan zich binnenkort verheugen. Er is een nieuwe functie die eigenlijk niet nieuw is, maar eindelijk echt zou moeten werken: "Alleen tekst plakken" - d.w.z. tekstdelen zonder opmaak kopiëren naar Word.
Microsoft Word bestaat al 40 jaar. En de problemen ermee bestaan al net zo lang. Het softwarebedrijf wil nu een complicatie in het tekstverwerkingsprogramma oplossen: Je moet nu een tekst kunnen invoegen zonder dat de bronopmaak meekomt - met andere woorden, zonder dat het hele document achteraf een nieuwe lay-out, vier nieuwe kleuren en zes verschillende lettertypen krijgt. Eindelijk. Kantoormedewerkers over de hele wereld kunnen opgelucht ademhalen. De revolutionaire sneltoets die je naar nieuw Word-geluk leidt: Ctrl + Shift + V voor Windows en Cmd + Shift + V voor Mac.
En nu hoor ik je al roepen: "Ja, maar dit is toch helemaal niet nieuw?"
Niet nieuw, maar beter
De kopieersnelkoppeling met Shift is eigenlijk niets nieuws. En het is ook niet nieuw dat je tekst - via verschillende omwegen - zonder opmaak in Word kunt zetten. Wat wel nieuw is, is dat Ctrl + Shift + V nu ook werkt in Word. Dat was eerder niet het geval; de toetsencombinatie werkte niet in het tekstverwerkingsprogramma van allemaal.
Als je ongewenste opmaak niet wilde kopiëren, moest je die voorheen in een tweede stap met een muisklik verwijderen. Of de plakopties oproepen. Of werken met de sneltoets Ctrl + Alt + V - die dan meestal een nieuw venster opende waarin je moest kiezen tussen HTML opmaak of ongeformatteerde Unicode tekst. Ondanks een kans van 50:50 koos ik natuurlijk altijd de verkeerde.
Microsoft moet zich al die jaren bewust zijn geweest van het probleem - in de blogpost laat het bedrijf zelf zien hoe ingewikkeld het was om te plakken zonder opmaak. (Blijkbaar wordt dit gifje niet in alle browsers correct weergegeven. We werken eraan.)
In reactie schrijft Microsoft een beetje schuldbewust: "Gebruikers verwachten inderdaad Ctrl + Shift + V om platte tekst in te voegen, en als dat niet werkt, kan dat frustrerend zijn. Het Word-team heeft van dit probleem gehoord en we werken de sneltoetsen bij als directe reactie op jullie feedback." Bedankt Microsoft! Beter laat dan nooit. Het besef komt nu pas omdat "Microsoft niet altijd de gelegenheid heeft om bestaand gedrag te herzien." Een te volle to-do lijst, zelfs bij Microsoft.
Meer nieuwe sneltoetsen
Naast "Alleen tekst plakken" laat Microsoft nog meer nieuwe sneltoetsen zien, bijvoorbeeld voor het plakken van de opmaak. Evenals - in lijn met de kopieerwisseling - de snelkoppeling voor het copyrightsymbool.
| Functie | Nieuwe Windows snelkoppeling | Nieuwe snelkoppeling Mac
|
|---|---|---|
| Alleen tekst invoegen | Ctrl + Shift + V | Cmd + Shift + V
|
| Kopieerformaat | Ctrl + Alt + C | Cmd + Optie + C |
| Formaat invoegen | Ctrl + Alt + V | Cmd + Optie + V |
| Plakken speciaal (opent opties bij het plakken) | Alt + H + V + S | Niet beschikbaar |
| Copyright symbool | ( + C + ) of > Ω symbool > © | ( + C + ) of > Ω symbool > © |
En maak je geen zorgen als dit allemaal te veel vernieuwing voor je is: Microsoft schrijft ook in de blogpost dat de sneltoetsen handmatig ongedaan kunnen worden gemaakt in de opties van Word.
Beschikbaarheid: jij bent (voor één keer) het probleem niet
Microsoft geeft de nieuwe sneltoetsen pas geleidelijk vrij. De nieuwe sneltoetsen zijn onder Windows beschikbaar in Word vanaf versie 16.0.15831.20174, op Mac vanaf versie 16.67.1113.0 - maar niet meteen voor iedereen. Dit komt volgens het bedrijf omdat de functies langzaam worden geïmplementeerd zodat alles soepel werkt. Tot nu toe is de functie daarom alleen beschikbaar voor M365 Home of M365 Business Standard in het bètakanaal.
Microsoft schrijft: "Heb je het nog niet? Dan zijn wij waarschijnlijk het probleem, niet jij." Voor één keer geen Layer 8 probleem.
Coverfoto: Livia Gamper
Experimenteren en nieuwe dingen ontdekken is een van mijn passies. Soms gaat iets niet zoals het hoort en in het ergste geval gaat er iets kapot. Voor de rest ben ik serieverslaafd en kan ik niet zonder Netflix. In de zomer kun je me echter buiten in de zon vinden - aan het meer of op een muziekfestival.